Pengumuman Rekrutmen Pegawai PJLP Politeknik Elektronika Negeri Surabaya

Politeknik Elektronika Negeri Surabaya (PENS) membuka kesempatan kepada Warga Negara Indonesia yang memiliki kompetensi, dedikasi, dan integritas tinggi untuk bergabung sebagai Penyedia Jasa Lainnya Perorangan (PJLP) guna mendukung kegiatan operasional dan akademik di lingkungan PENS.

KETENTUAN UMUM PELAMAR

1. Warga Negara Indonesia (WNI).
2. Berusia minimal 23 tahun dan maksimal 35 tahun pada saat pendaftaran.
3. Berdomisili (alamat tempat tinggal) di Surabaya (untuk Kampus PENS pusat) atau Lamongan (untuk PENS Kampus Lamongan).
4. Sehat jasmani dan rohani, dibuktikan dengan surat keterangan sehat dari dokter.
5. Bersedia ditempatkan di seluruh kampus PENS dan bekerja sesuai jam operasional.
6. Memiliki integritas tinggi, jujur, disiplin, dan mampu bekerja dalam tim.
7. Bersedia menandatangani Surat Perjanjian Kerja sesuai ketentuan.
8. Tidak memiliki hubungan keluarga (suami/istri, orang tua, anak, saudara kandung) dengan pejabat struktural di lingkungan PENS.
9. Bersedia mematuhi seluruh peraturan dan tata tertib yang berlaku di PENS.

———————————————————————————————————————————————————————-

PERSYARATAN KHUSUS DAN KUALIFIKASI

1. AHLI HUKUM (UNIT HUKUM, ORGANISASI, DAN TATA LAKSANA) (1 Orang)

• Pendidikan formal minimal Sarjana Hukum (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi minimal Baik Sekali / B.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang hukum, tata laksana organisasi, atau compliance di lingkungan pendidikan/perguruan tinggi yang dibuktikan dengan surat keterangan dari instansi yang mempekerjakan sebelumnya.
• Kompetensi Khusus:
  • Menguasai peraturan perundang-undangan pendidikan tinggi (Permendiktisaintek atau sebutan sebelumnya, Statuta, dll).
  • Mampu melakukan analisis hukum dan menyusun dokumen hukum (SK, perjanjian, MoU, opini hukum, peraturan internal).
  • Memahami konsep tata kelola organisasi perguruan tinggi.
  • Terampil menggunakan komputer (MS Office, sistem informasi hukum).
  • Memiliki sertifikat kompetensi di bidang hukum pendidikan atau tata kelola perguruan tinggi.

2. PROGRAMMER/SOFTWARE DEVELOPER (2 Orang)

• Pendidikan formal minimal D3 Teknik Informatika, Sistem Informasi, Ilmu Komputer, atau bidang terkait dari kampus dengan akreditasi minimal B / Baik Sekali.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam pengembangan website
• Kompetensi Khusus:
  • Menguasai HTML5, CSS3, JavaScript (ES6+)
  • Menguasai framework PHP (Laravel/CodeIgniter) atau Python (Django/Flask)
  • Menguasai database MySQL/PostgreSQL
  • Memahami RESTful API dan integrasi sistem
  • Menguasai Git untuk version control
  • Memahami CMS (WordPress, Joomla) untuk kebutuhan tertentu
  • Memiliki portfolio hasil karya pengembangan website
• Nilai Tambah:
  • Menguasai React.js/Vue.js
  • Memahami UI/UX Design
  • Pengalaman mengembangkan sistem informasi akademik
  • Sertifikasi kompetensi programming

3. STAFF HUMAS/PUBLIC RELATION (1 Orang)

• Pendidikan formal minimal S1 Ilmu Komunikasi atau Jurnalistik atau Public Relation atau Bahasa Indonesia dari kampus dengan akreditasi minimal B / Baik Sekali.
• Diutamakan Perempuan.
• IPK minimal 3,00 (skala 4)
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang humas, jurnalistik atau media

• Kompetensi Teknis (Hard Skills):
  • Kemampuan menulis berita, artikel, dan press release
  • Memahami kaidah jurnalistik (5W+1H, piramida terbalik)
  • Mampu melakukan peliputan dan wawancara
  • Menguasai pengelolaan website (CMS)
  • Mampu mengelola media sosial institusi
  • Dasar fotografi dan videografi dokumentasi
  • Editing dasar foto/video (Canva, CapCut, Adobe, dll)
• Kompetensi Non Teknis (Soft Skills):
  • Komunikatif dan percaya diri
  • Mampu membangun relasi eksternal
  • Kreatif dan inisiatif
  • Mampu bekerja cepat sesuai deadline
  • Teliti dan rapi dalam dokumentasi
  • Mampu bekerja tim maupun mandiri
• Kriteria Tambahan (Nilai Plus):
  • Memiliki portofolio tulisan berita
  • Memiliki relasi dengan media lokal/nasional
  • Pernah mengelola website institusi
  • Pernah bekerja di instansi pendidikan
  • Aktif di organisasi atau komunitas media

4. TEKNISI (PENEMPATAN DI PSDKU LAMONGAN) (1 Orang)

• Pendidikan formal minimal D3 Teknik Informatika dari kampus dengan akreditasi minimal B / Baik Sekali.
• Kompetensi Teknis:
  • Menguasai pengoperasian dan perawatan alat-alat laboratorium spesifik sesuai bidangnya.
  • Memahami prosedur Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) di laboratorium.
• Mampu menyusun SOP penggunaan alat dan mendampingi dosen dalam kegiatan praktikum.
  • Memiliki kemampuan troubleshooting (perbaikan dasar) pada perangkat keras atau perangkat lunak di laboratorium.
  • Menguasai Jaringan Komputer Dasar.
• Kompetensi Personal: Disiplin, terorganisir dalam pendataan alat(inventaris), dan memiliki kemauan untuk terus belajar mengikuti perkembangan teknologi.

5. ADMINISTRASI JURUSAN (2 Orang)

• Minimal D3 berbagai jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau bidang sesuai jurusan di PENS
• Memiliki pengalaman di bidang administrasi akademik atau perkantoran (minimal 1 tahun)
• Kompetensi Khusus:
  • Terampil dalam administrasi persuratan, pengarsipan, dan pengelolaan data akademik
  • Mampu mengelola administrasi kegiatan jurusan (seminar, rapat, jadwal kuliah, ujian)
  • Komunikatif, melayani, dan mampu berkoordinasi dengan dosen, mahasiswa, dan staf
  • Menguasai komputer (MS Office) dan internet untuk kebutuhan akademik
  • Memahami sistem informasi akademik (SIAKAD) merupakan nilai tambah

———————————————————————————————————————————————————————-

DOKUMEN LAMARAN

1. Surat Lamaran ditujukan kepada: Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
2. Curriculum Vitae (CV) atau Daftar Riwayat Hidup terbaru
3. Fotokopi/Scan KTP yang masih berlaku
4. Fotokopi/Scan Ijazah dan Transkrip Nilai terakhir yang telah dilegalisir
5. Fotocopy/Scan Sertifikat Akreditasi Program Studi Kampus asal.
6. Fotokopi/Scan Sertifikat Pengalaman Kerja/Pelatihan/Kompetensi
7. Pas foto terbaru ukuran 3×4 (latar belakang berwarna) sebanyak 1 lembar
8. Surat Keterangan Sehat dari Dokter
9. Khusus Programmer Website: Portfolio/link website yang pernah dikembangkan

———————————————————————————————————————————————————————-

TATA CARA PENDAFTARAN

1. Periode Pendaftaran: 25 Juni – 12 Juli 2026
2. Berkas lamaran dikirimkan via Google Form: https://pens.id/PenerimaanPJLPPENS2026
3. Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan administrasi dan kualifikasi yang akan dipanggil untuk tahapan seleksi selanjutnya
4. Proses Seleksi: Administrasi dan Wawancara
5. Informasi panggilan tes akan disampaikan melalui email/telepon/WA yang dicantumkan dalam CV

———————————————————————————————————————————————————————-

PENTING

1. Seluruh proses rekrutmen TIDAK DIPUNGUT BIAYA APAPUN.
2. PENS tidak bertanggung jawab atas dokumen yang hilang.
3. Dokumen yang tidak lengkap akan gugur pada seleksi administrasi.
4. Keputusan panitia seleksi bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
5. Waspada terhadap penipuan mengatasnamakan PENS.

JUMLAH KEBUTUHAN

TIMELINE

Surabaya, 23 Juni 2026

Panitia Seleksi Rekrutmen PJLP PENS